Penerimaan Kas dalam sistem pemasaran

Pengertian Kas

Kas menurut pengertian akuntansi adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu.

Pengertian kas (dari segi akuntansi)

Yang dimaksud dengan kas adalah sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutag yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang terjadi di perusahaan adalah terus menerus sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan masih beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar. Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan, mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani penerimaan perusahaan.

Beberapa bentuk pembayaran dari langganan di dunia usaha yang dikenalantara lain:

• Uang tunai

• Cek

• Giro bilyet

• Transferlewat bank

• Weselbank

Cara penerimaan uang dari langganan dapat dilakukan melalui cara :

• Langgananmembayarsendiriatau oleh petugasnya.

• Harus ditagih oleh kreditur.

• Kompensasiutangpiutang.

Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang.

Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai, dibagi menjadi tiga prosedur Yaitu:

• Penerimaan kas dari over-the-counter sale.

• Prosedur penerimaan kas dari cash-on delievery sale (COD Sales).

• Prosedur penerimaan dari credit card sale.

Fungsi yang terkait dalam system akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu :

• Fungsi Penjualan

• Fungsi Kas

• Fungsi Gudang

• Fungsi Pengiriman

• Fungsi Akuntansi

 

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas yaitu :

• Faktur penjualan tunai.

• Pita register kas.

• Credit card sales slip.

• Bill of lading.

• Faktur Penjualan COD.

• Bukti setor bank.

Rekapitulasi harga pokok penjualan

Catatan Akuntansi Yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan

kas yaitu :

• Jurnal Penjualan

• JurnalPenerimaan Kas

• Jurnal Umum

• Kartu Persediaan

• Kartu Dagang

 

Sistem Penerimaan Kas dari Piutang, penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui:

• Penagih Perusahaan

• Melalui Pos

• Lock-Box-Collection Plan

Sumber : vinabkk26.wordpress.com/2013/03/14/definisi-pemasaranmarketing/

Sistem Pemasaran

Pengertian Sistem

Sistem adalah sekolompok item atau bagian-bagian yang saling berhubungan dan saling berkaitan secara tetap dalam membentuk satu kesatuan terpadu. Jadi dapat diartikan sistem pemasaran adalah kumpulan lembaga-lembaga yang melakukan tugas pemasaran barang, jasa, ide, orang, dan faktor-faktor lingkungan yang saling memberikan pengaruh dan membentuk serta mempengaruhi hubungan perusahaan dengan pasarnya.

Dalam pemasaran kelompok item yang saling berhubungan dan saling berkaitan itu mencakup :

• Gabungan organisasi yang melaksanakan kerja pemasaran.

• Produk, jasa, gagasan atau manusia yang dipasarkan.

• Target pasar.

• Perantara (pengecer, grosir, agen transportasi, lembaga keuangan).

• Kendala lingkungan (environmental constraints).

Sistem pemasaran yang paling sederhana.

Terdiri dari dua unsur yang saling berkaitan, yaitu:

• Organisasi pemasaran, dan

• Target pasarnmya.

Unsur-unsur dalam sebuah sistem pemasaran serupa dengan unsur-unsur yang ada pada sistem radio stereo, bekerja secara terpisah, tetapi pada waktu dipertemukan secara tepat. Pada sistem ini, ada suatu kerjasama antara dua atau lebih perusahaan yang bergabung untuk memanfaatkan peluang pemasaran yang muncul.

Sistem pemasaran dengan saluran ganda.

Pada sistem ini beberapa gaya pengeceran dengan pengaturan fungsi distribusi dan manajemen digabungkan, kemudian dari belakang dipimpin secara sentral.

Lingkungan Sebuah Sistem Pemasaran:

• Lingkungan makro ekstern

  - Demografi (kependudukan).

  - Kondisi ekonomi.

  - Teknologi.

  - Kekuatan sosial dan budaya.

  - Kekuatan politik dan legal.

  - Persaingan.

• Lingkungan mikro eksternal

  - Pasar (market)

  - Pemasok

  - Pialang (marketing intermediaries)

• Lingkungan Non-Pemasaran Intern

  Kekuatan non – pemasaran lainnya adalah lokasi perusahaan, ketangguhan bagian penelitian dan pengembangan. Kekuatan intern bersifat menyatu (interest) dalam organisasi dan dikendalikan oleh manajemen.

Sumber : vinabkk26.wordpress.com/2013/03/14/definisi-pemasaranmarketing/

Konsep pemasaran

Konsep pemasaran bertujuan untuk memberikan kepuasan terhadap keinginan dan kebutuhan pembeli/konsumen. Untuk memahami fungsi pemasaran, kita perlu memahami dulu serangkaian konsep-konsep inti yang meliputi: kebutuhan,keinginan, permintaan, produksi, utilitas, nilai dan kepuasan, pertukaran, transaksi dan hubungan pasar.

Disini kita harus bisa membedakan antara kebutuhan, keinginan dan permintaan:

• Kebutuhan adalah Syarat hidup manusia dimana keadaan atas rasa ketidak puasan dasar tertentu

• Keinginan adalah Kehendak yang kuat akan pemuas yang spesifik terhadap kebutuhan-kebutuhan yang lebih mendalam.

•Permintaan adalah Keinginan akan produk tertentu yang didukung oleh kemampuan untuk membayar.

Lima tipe kebutuhan :

• Kebutuhan yang dinyatakan

• Kebutuhan yang sebenarnya

• Kebutuhan yang tidak dinyatakan

• Kebutuhan kesenangan

• Kebutuhan rahasia

Tujuan menerapkan konsep pemasaran bagi sebuah perusahaan dapat menunjang berhasilnya bisnis yang dilakukan. karena dapat meningkatkan penjualan dengan :

• Membuat barang yang mudah penggunaannya.

• Mudah pembeliannya.

• Mudah pemeliharaannya.

Konsep pemasaran disusun dengan harus membagi pasar ke dalam segmen-segmen. dengan cara :

1. Mengidentifikasi segmen pasar sasaran. (segmenting)
2. Memutuskan posisi dimana segmen yang memberikan peluang besar, untuk dijadijan pasar sasaran. (targeting)
3. Mengembangkan seluruh kegiatan pemasaran untuk mendapatkan posisi di benak konsumen. (Positioning)

Serangkaian tugas yang menentukan keberhasilan manajemen pemasaran:

• Mengembangkan strategi dan rencana pemasaran

• Menangkap pemahaman atau gagasan pasaran

• Berhubungan dengan pelanggan

• Membangun merek yang kuat

• Membentuk penawaran pasar

• Menghantarkan nilai

• Mengomunikasikan nilai

• Menciptakan pertumbuhan jangka panjang

Sumber : Buku Kotler&Koller, edisi 13, jilid 1.

Quiz 1

(kamis, 26 September 2013)

Soal :

1. Buatkan siklus human resources!

2. Apa yang dimaksud dengan job, position, person, organization unit?

3. Apa singkatan dari SAP?

4. Sebutkan 3 informasi untuk login!

5. Uraikan 3 jenis produk SAP!

Jawab :

1.) Siklus HR

2.) • Job : Kumpulan tugas/pekerjaan

     • Position : Jabatan yang diterima oleh seseorang

     • Person : Orang yang memiliki/menempatkan posisi

     • Organization unit : Kegiatan yang terdiri dari dua orang atau lebih untuk menghasilkan profit dan mencapai tujuan.

3.) SAP adalah System Application and Product in Data Processing

4.) • Client

     • Username

     • Password

5.) • SAP Business one

     • My sap all in one

     • My sap businss suite

UNIT 2 - Structures in HCM

Structures in Human Capital Managmnet (HCM)

1. Describe the elements of the structure of personnel administration?

Answer:

The enterprise structure for personnel administration is determined by the following elements:

• Client

• Company Code

• Personnel Area

• Personnel Subarea

2. Explain the functions of the personnel area?

Answer:

A personnel area is assigned to a company code in Personnel Administration. The individual personnel areas in a company code have four-digits alphanumeric identifiers.

3. What is the principal function of the employee group?

Answer:

The following are the principal functions of the employee group:

• Default values can be generated for the payroll accounting area or, for example, basic pay, according to employee group,

• The employee group is used as a selection criterion for reporting.

• The employee group is one unit of the authorization check.

4. Explain that you know about control features of the personnel structure!

Answer:

All control features of the personnel structure are defined at employee subgroup level. The most important features are described below:

• The employee subgroup grouping for the Personel Payroll Calculation Rule allows you to define different payroll procedures for different employee subgroups,

• The employee subgroup grouping for primary wage types on an employee subgroup level, whereas the grouping for collective agreement provisions restrict the validity of pay scale groups to certain employee groups,

• When entering data, you can define default values using the employee subgroup, for example, for the payroll accounting area.

5. What jobs are important to a component of the application?

Answer:

Jobs are Important for the following application components:

• Shift Planning,

• Personnel Cost Planing,

• Personnel Development.

6. What can be obtained within an organization and staffing?

Answer:

In Organization and Staffing you can:

• Maintain the basic data for your organizational plan,

• Maintain the reporting structure (hierarchy of positions) that exists between the positions in your organizational plan,

• Main cost center assignments.

UNIT 1 - Navigation

1. Explain steps taken before the logon first time?

Answer:

Before the logon first time, the system administrator will give the initial password and then need to should create a new password that is known only to yourself. After that, use the new password whenever logon.

2. Where is the SAP logon icon now?

Answer:

The SAP logon icon now appears in both the ask bar (together with the SAP release number) and the system tray (that is, the bottom right corner of the desktop).

3. SAP systems are client systems, explain the meaning of such a system?

Answer:

The client concept enables the parallel operation, in one system,of several enterprises that are independent of each other in bussiness terms.

4. Describe 3 warnings in the client concept, what is the cause appearance a warning message?

Answer:

A warning messages appears if the same user attempts to log on more than once. The messages offers three options:

• Continue with the current logon and end any other session (s) of the same user in the system

• Continue with the logon without ending other sessions in the system (logged in the system)

• Terminate current logon attempt

5. What is contained in the list favorites that can be created in SAP Easy Access?

Answer:

In SAP Easy Access, you can create a favorites list containing:

•Transaction

•Files

•Web addresses

6. Specify the transaction code (Code T), and explain its function!

Answer:

•       /n – ends the current transaction

•       /o – opens a new session

•       /i – ends the current session

•      /oXXX – where XXXX is a transaction code takes you to the specified transaction code suchas/opa30 will open a new session at the transaction code pa30  - Maintain Master Data.

7. What is the function of the status bar?

Answer:

The status bar provides general information on the SAP system and transaction or task you are working on. 

• Left end of status bar:

Error and other system messages display here.

• Right end of the status bar:

Systeminformation displays here. Choose this field to display the following system information:

- System

- Client

- User

- Program

- Transaction

- Response time

• Second status field:

This field tells you what server you are connected to.

• Third status field:

This field displays the data entry mode. Choose this field to switch between Insert (INS) and Overwrite(OVR) modes.

8. What is the function of the SAP Help Features?

Answer:

The SAP system provides comprehensive online help. You can display the help from any screen in the system. You can always request help using the help menu or using the relevan icon. 

9. What is the function of the Application help menu?

Displays comprehensive help on the current applicatio. Selecting this menu option in the initial screen displays help on getting started with the SAP system.

10. What can be obtained from the Glossary menu?

Glossary enables you to search for definitions of terms.

11. What is the usefulness of the Release Notes menu?

Release Notes enables you to read about functional changes that occur between SAP releases.

12. What services are available on SAP Service Marketplace menu?

SAP Service Marketplace

The SAP Service Marketplace also offers fast and user-friendly access to the SAP library.

13. What is the use of the menu Create Support Message?

Create Support Message

Enables you to send a message to the SAP Net front-end, SAP’s service system.

14. What is the function of the settings what is the function of the settings menu, F1, and F4?

• Settings enables you to select settings for help.

• F1 for help on fields, menus, functions, and messages.

• F4 for information on what values you can enter.

Strategi pemasaran

Strategi pemasaran merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan dimana strategi pemasaran merupakan suatu cara mencapai tujuan dari sebuah perusahaan. Hal ini juga didukung oleh pendapat Swastha “Strategi adalah serangkaian rancangan besar yang menggambarkan bagaimana sebuah perusahaan harus beroperasi untuk mencapai tujuannya.” Sehingga dalam menjalankan usaha kecil khususnya diperlukan adanya pengembangan melalui strategi pemasarannya. Karena pada saat kondisi kritis justru usaha kecillah yang mampu memberikan pertumbuhan terhadap pendapatan masyarakat.

Pemasaran menurut W. Y. Stanton pemasaran adalah sesuatu yang meliputi seluruh sistem yang berhubungan dengan tujuan untuk merencanakan dan menentukan harga sampai dengan mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang bisa memuaskan kebutuhan pembeli aktual maupun potensial. Berdasarkan definisi di atas, proses pemasaran dimulai dari menemukan apa yang diinginkan oleh konsumen. Yang akhirnya pemasaran memiliki tujuan yaitu :

1. Konsumen potensial mengetahui secara detail produk yang kita hasilkan dan perusahaan dapat menyediakan semua permintaan mereka atas produk yang dihasilkan.
2. Perusahaan dapat menjelaskan secara detail semua kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran. Kegiatan pemasaran ini meliputi berbagai kegiatan, mulai dari penjelasan mengenai produk, desain produk, promosi produk, pengiklanan produk, komunikasi kepada konsumen, sampai pengiriman produk agar sampai ke tangan konsumen secara cepat.
3. Mengenal dan memahami konsumen sedemikian rupa sehingga produk cocok dengannya dan dapat terjual dengan sendirinya.

Pada umumnya kegiatan pemasaran berkaitan dengan koordinasi beberapa kegiatan bisnis. Strategi pemasaran ini dipengaruhi oleh faktor-faktor sebagai berikut :

1. Faktor mikro, yaitu perantara pemasaran, pemasok, pesaing dan masyarakat
2. Faktor makro, yaitu demografi/ekonomi, politik/hukum, teknologi/fisik dan sosial/budaya.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan untuk pemasaran : Dari sudut pandang penjual :

1. Tempat yang strategis (place),
2. Produk yang bermutu (product),
3. Harga yang kompetitif (price), dan
4. Promosi yang gencar (promotion).

Dari sudut pandang konsumen :

1. Kebutuhan dan keinginan konsumen (customer needs and wants),
2. Biaya konsumen (cost to the customer),
3. Kenyamanan (convenience), dan
4. Komunikasi (comunication).

Dari apa yang sudah dibahas di atas ada beberapa hal yang dapat disimpulkan, bahwa pembuatan produk atau jasa yang diinginkan oleh konsumen harus menjadi fokus kegiatan operasional maupun perencanaan suatu perusahaan. Pemasaran yang berkesinambungan harus adanya koordinasi yang baik dengan berbagai departemen (tidak hanya di bagian pemasaran saja), sehingga dapat menciptakan sinergi di dalam upaya melakukan kegiatan pemasaran.

Sumber : id.m.wikipedia.org/wiki/Pemasaran

Dasar Manajemen Pemasaran

Apa Pengertian Pemasaran?

Pemasaran (marketing) adalah mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan manusia dan sosial. (Kotler dan Keller, Manajemen Pemasaran, Edisi 13, Jilid 1)

Karena pemasaran saat ini sudah berbeda, bukan hanya memenuhi kebutuhan saja, melainkan menciptakan kebutuhan yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya menjadi kebutuhan.

Apa Konsep Dari Pemasaran?

Konsep-konsep inti pemasaran meluputi:

• kebutuhan

•keinginan

•permintaan

•produksi

•utilitas

•nilai dan kepuasan (pertukaran, transaksi dan hubungan pasar, pemasaran dan pasar)

Untuk dapat membedakan antara kebutuhan, keinginan dan permintaan. 

Kebutuhan

suatu keadaan dirasakannya ketiadaan kepuasan dasar tertentu.

Keinginan

kehendak yang kuat akan pemuas yang spesifik terhadap kebutuhan-kebutuhan yang lebih mendalam.

Permintaan

keinginan akan produk yang spesifik yang didukung dengan kemampuan dan kesediaan untuk membelinya.

Apa Itu Manajemen Pemasaran

Menurut Kotler manajemen adalah proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (organizing) penggerakan (Actuating) dan pengawasan.

Sedangkan Pemasaran adalah analisis, perencanaan, implementasi, dan pengendalian dari program-program yang dirancang untuk menciptakan, membangun, dan memelihara pertukaran yang menguntungkan dengan pembeli sasaran untuk mencapai tujuan perusahaan.

Jadi, bisa disimpulkan manajemen pemasaran adalah suatu proses kegiatan terencana, dan terorganisasikan yang meliputi pendistribusian barang, penetapan harga dan pengawasan pada suatu kebijakan-kebijakan yang telah dibuat untuk mendapatkan tempat dipasar, agar dapat menghasilkan profit dan dapat mencapai tujuan awal.

Tugas 1

1. Jelaskan secara singkat sejarah SAP?

Jawab :

Awalnya SAP adalah singkatan dari "System Analysis And Program Development" yang ditemukan pertama kali oleh Welllenreuther, Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, dan Klaus Tschira pada Tahun 1972, berdiri di german yang kemudian pada Tahun 1977 berganti nama menjadi "Systems Applications And Products In Data Processing", dan mulai memasuki  negara indonesia sudah sekitar 10tahunan lamanya.

2. Apa pengertian dari SAP?

Jawab :

SAP merupakan salah satu software ERP (Enterprise Resources Planning) terkemuka di dunia yang sekarang ini sedang banyak di implementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis.

3. Apa pengertian dari SAP HR?

Jawab :

SAP HR yaitu "System Analysis And Program Development Human Resources" merupakan salah satu sistem aplikasi yang digunakan para pihak HRD untuk mengontrol time management-nya sekaligus untuk me-management karyawan yang ada di suatu perusahaan tersebut.

4. Sebutkan keuntungan atau manfaat dari SAP?

SAP mempunyai level integrasi yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu, sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem perusahaan implementator.